|
Noor Fanrizuan
|
noorfanrizuan@bintuluport.com.my
|
013-8369466
|
Penyalah gunaan aplikasi HIRS untuk record kehadiran clock in dan clock out
|
Seperti yang kita maklum, penggunaan face recognition pada setiap pintu masuk premis Bintulu Port telah digunapakai sebagai record kehadiran (clock in dan clock out) bagi semua staff Bintulu port. Tetapi masalah clock in dan clock out di luar premis bintulu port masih berlaku dikalangan kakitangan yang tidak bertanggung jawab. Terdapat staff yang keluar masuk premis bintulu port menggunakan bodypass tanpa menurunkan cermin kenderaan dengan cara merapatkan kenderaan pada scanner pass. Situasi ini membolehkan kakitangan tersebut keluar tanpa di kesian oleh face recognition. Apabila situasi ini berlaku, staff tersebut boleh clock out menggunakan aplikasi hris di luar kawasan premis dan seterusnya boleh membuat tuntutan kerja lebih masa yang palsu. Saya mencadangkan agar tiada lagi penggunaan clock in dan clock out di dalam aplikasi HIRS untuk mengekang masalah ini.
|
Marine Maintenance (GMR)
|
|
Staff masih boleh keluar dari premis bintulu port dengan bodypass tanpa mengimbas face recognition dengan merapatkan kenderaan pada mesin scanner dan staff tersebut dapat scan bodypass. Khasnya palang keluar masuk marine service division.
|
Hanya dengan menyemak lokasi staff clock out yang menggunakan hirs dapat membuktikan masalah ini
|
|
Noor Fanrizuan
|
noorfanrizuan@bintuluport.com.my
|
013-8369466
|
Penipuan terhadap tuntutan kerja lebih masa (Staff BPSB)
|
Terdapat staff bintulu port (MARINE MAINTENANCE DEPARTMENT) yang membuat penipuan terhadap record kehadiran (kerja lebih masa) dan seterusnya membuat tuntutan kerja lebih masa. Perkara ini terjadi selepas adanya kemudahan yang membolehkan staff clock in dan clock out menggunakan platform HRIS di smartphones tanpa mengira lokasi pengguna. Contoh situasi:
1. Pada hujung minggu clock in di rumah pada jam 08.00 pagi hadir ke office pada jam 11.00 pagi dan clock out pada 05.00 ptg. Membuat tuntutan kerja lebih masa 08.00am-05.00pm
2.pada hujung minggu hadir ke office pada 08.00 am (clock in) dan balik ke rumah pada 11.00am, clock in di rumah 07.00pm. Membuat tuntutan kerja lebih masa masa dari 08.00am-0700pm.
3. Pada waktu office hours, balik pada jam 05.00pm dan clock out di rumah 07.00pm. Membuat tuntutan kerja lebih masa 05.00pm-07.00pm.
4. Pada hujung minggu, tidak hadir ke office, clock in dan clock out di rumah, membuat tuntutan kerja lebih masa dari 08.00am-07.00pm.
|
BPSB/MSD/MMD
|
|
Saya tidak dapat memberi apa-apa maklumat individu yang terlibat kecuali pihak atasan membuat pemeriksaaan terhadap setiap individu yang membuat tuntutan kerja lebih masa bagi staff marine maintenance department.
|
Membuat pemeriksaaan terhadap lokasi clock in dan clock out bagi setiap individu di MMD dari awal tahun 2024 hingga sekarang atau bulan 5 tahun 2024 sehingga bulan 12 tahun 2024. Dan seterusnya membandingkan data clock in dan clock out face recognition dan record tuntutan kerja lebih masa yang di buat. Mungkin salah satu indicator si perlaku ialah, antara individu yang paling banyak membuat tuntutan kerja lebih masa pada setiap bulan.
|
|
Staff BPSB
|
|
|
Penipuan terhadap report kedatangan (clock in atau clock out) luar kawasan premis BPSB dan membuat tuntutan kerja lebih masa.
|
Terdapat kakitangan membuat transaksi clock in atau clock out di rumah menggunakan atau di luar kawasan premis BPSB menggunakan aplikasi HRIS dan seterusnya membuat tuntutan kerja lebih masa, sedangkan sudah balik atau tidak hadir untuk bekerja di premis syarikat pada luar waktu pejabat atau pada hujung minggu. Saya berharap tindakan sewajarnya diambil dan amaran diberikan. Adanya aplikasi HRIS yang membolehkan kakitangan mengakses di mana-mana tempat dan membuat transaksi clock in dan clock out tanpa pemantauan dari pihak atasan berkenaan lokasi kakitangan tersebut clock in dan out. Perkara ini adalah tindakan yang tidak berintegrity dan tidak adil bagi kakitangan yang betul-betul membuat kerja-kerja lebih masa.
|
BPSB/MSD/MMD
|
|
Perkara ini telah berlaku semenjak adanya aplikasi HRIS yang membolehkan kakitangan clock in dan clock out di mana-mana lokasi menggunakan smartphone.
|
Untuk membuktikan kesahihan perkara ini, pihak tuan perlu membuat pemeriksaaan losaki kakitangan MSD/MMD membuat transaksi clock in dan clock out dan seterusnya record tuntutan kerja lebih masa yang di buat untuk membuktikan kakitangan tersebut bersalah menipu dalam membuat tuntutan kerja lebih masa. Pihak tuan juga boleh merujuk data face recognition in dan out staff sebagai rujukan keberadaan staff berkenaan semasa tuntutan kerja lebih masa di buat.
|
|
|
|
|
Ada dikalangan kakitangan membuat penipuan dalam membuat tuntutan kerja lebih masa
|
Ada sebilangan kakitangan BPSB membuat penipuan tuntutan kerja lebih masa, dengan menipu rekod kehadiran dengan melakukan clock in dan clock out luar dari kawasan premis BPSB (di rumah dan luar kawasan premis BPSB) menggunakan pletfom HRIS yang boleh di akses di mana-mana. Perkara ini berlaku disebabkan tiada pemantauan berkaitan lokasi kakitangan membuat transaksi clock in dan clock out dari pihak atasan. Perkara ini tidak adil bagi kakitangan yang betul-betul melakukan kerja lebih masa di premis BPSB dan perbuatan penipuan rekod kehadiran ini adalah perbuatan yang tidak berintegriti. Saya mencadangkan agar rekod clock in dan clock out face recognition pintu masuk premis dijadikan rekod kehadiran untuk membuat tuntutan kerja lebih masa agar perkara ini dapat di bendung. Perkara sebegini berlaku setelah adanya pletfom HIRS membolehkan kakitangan clock in dan out di mana-mana sahaja.
|
BPSB/MSD
|
|
Membuat pemeriksaaan lokasi transaksi clock in dan clock out bagi kehadiran semua staff BPSB/MSD
|
Membandingkan rekod kehadiran HRIS serta lokasi clock in dan out denga rekod face recognition in dan out bagi staff MSD bagi membuktikan salah laku ini.
|
